文件管理用于集中查看、上传、搜索、预览和删除账号下的文件，并了解当前存储空间使用情况。它适合在对话之外整理资料、确认文件处理状态，或清理不再需要的附件。

使用入口#

点击主导航里的“文件”会进入文件工作区。页面分为两部分：左侧是文件列表和管理工具，右侧是当前选中文件的预览、下载、提取内容和详细信息。

左侧顶部提供搜索、上传、筛选、排序和批量选择；左侧底部显示存储空间。选择某个文件后，右侧会显示文件名、类型、大小、处理状态，以及打开、下载、删除等操作。

文件上传#

文件可以从两个地方上传：在文件页面点击文件列表顶部的加号上传，或在对话页面把文件作为附件上传。两处上传后的文件都会进入文件管理，方便后续搜索、预览、下载和清理。

文件页面的上传入口支持一次选择多个文件。上传完成后，文件会进入列表，并自动选中最近上传的文件。

如果上传的文件和已有文件重复，系统会复用已有文件，并在提示中说明。上传后文件可能需要处理：图片通常很快可用，文档、表格、PDF、代码或其他资料可能会经历等待、提取、OCR、向量化等状态。

上传文件会占用账号存储空间。大文件、重复上传和长期保留的历史资料都会影响可用容量。

文件搜索#

点击搜索图标后，可以按文件名搜索文件。输入内容会自动刷新列表，适合在文件较多时快速定位资料。

搜索只用于文件列表定位，不等同于在文件正文里全文检索。如果要让模型根据文件内容回答问题，应在对话中附加文件，或使用支持智能检索的文件能力。

筛选与排序#

文件列表支持按类型筛选，包括图片、音频、视频、文档、表格、PPT、PDF 和代码。筛选可以多选；选择“全部”会清空类型筛选。

排序支持按创建时间、名称、大小和上次使用时间切换。整理新上传文件时通常按创建时间查看；清理空间时可以按大小排序；查找近期用过的资料时可以按上次使用时间排序。

文件预览#

点击左侧文件行即可在右侧打开预览。右侧顶部会显示文件基本信息和处理状态，并提供打开原文件、下载和删除按钮。

预览区域有两个标签：

并不是所有文件都能在线预览。对于不支持的类型、受密码保护的 PDF、损坏文件或仍在处理中的文件，页面会显示提示。此时可以下载原文件查看，或等待处理完成后再刷新预览。

文件删除#

单个文件可以从文件行右侧的删除按钮删除，也可以在右侧文件详情顶部删除。删除前会出现确认框；确认后该操作不可撤销。

需要清理多个文件时，可以点击“全选”选择当前已加载的文件，也可以逐个勾选文件行，再执行批量删除。批量删除同样需要确认，删除后会更新文件列表和存储空间。

删除文件会影响依赖该文件的后续使用。对于仍在重要对话、分享材料或项目工作中需要引用的文件，删除前应先确认不再需要。

重命名文件#

文件行的更多菜单可以重命名文件。重命名只改变文件在列表和详情里的显示名称，不会改变文件内容、类型、处理结果或已生成的对话消息。

建议把常用文件改成容易搜索的名称，例如“客户 A 合同终稿.pdf”“Q2 用量明细.xlsx”“官网截图-首页.png”。

智能检索#

当文件完成向量索引后，列表和详情中会显示智能检索状态。绿色闪电表示文件支持智能检索；在右侧详情里可以点击“可检索”开关，临时关闭或重新开启该文件的检索参与。

关闭智能检索适合不希望某个文件被 RAG 检索使用的场景，但文件本身仍然保留，也仍可下载、预览或在需要时重新开启。

存储容量#

文件列表底部的“存储空间”面板会显示已用容量、总容量或无上限状态。如果账号有容量上限，面板还会显示已用百分比和剩余空间。

当容量接近上限时，优先检查大文件、重复资料、已经完成的临时附件和不再使用的历史文件。删除文件后，容量面板会随列表刷新更新。

使用建议#

上传后先看处理状态，再在对话里使用文件。文件较多时，用清晰文件名配合搜索、类型筛选和排序来管理。删除前确认文件不再用于重要对话或分享，容量不足时优先清理大文件和临时文件。